UBND HUYỆN MỸ TÚ TRƯỜNG THCS HƯNG PHÚ	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM                 Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
	Hưng Phú, ngày 19 tháng 10 năm 2023

 

 

 

 

 

HỒ SƠ MỜI THẦU

KHAI THÁC DỊCH VỤ CĂN TIN

(Kèm theo thông báo số 07/TB-THCS HHN ngày 19/10/2023)

I. THÔNG TIN DỰ THẦU

- Vị trí: Căn tin nằm trong khuôn viên trường về phía góc phải (gần nhà xe).

- Diện tích: Khoảng 70m².

- Số lượng cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh: khoảng 350 người, trong đó có 34 cán bộ, viên chức, còn lại là học sinh.

- Thời khóa biểu chính khóa buổi sáng từ 6 h 45 phút đến 11 h 00 phút; buổi chiều từ 12 h 30 phút đến 16 h 30 phút (ngoài ra còn học chéo buổi học các môn Thể dục, Tin học) sáng-chiều như thời gian học chính khóa.

- Mức giá khởi điểm dự thầu: 35.000.000 đồng/năm (ba mươi lăm triệu đồng/năm).

- Lệ phí tham gia dự thầu: 250.000 đồng (không hoàn lại).

- Tiền bảo đảm dự thầu: 10.000.000 đồng (mười triệu đồng). Số tiền này sẽ:

+ Đối với Người không trúng thầu và không vi phạm quy chế dự thầu: được hoàn lại ngay sau khi có kết quả đấu thầu.

+ Đối với Người trúng thầu: giữ lại tiền ký quỹ cho đến khi làm thủ tục bảo đảm thực hiện hợp đồng và trong thời gian khai thác dịch vụ Căn tin. Nếu Người trúng thầu từ chối ký hợp đồng sẽ bị hủy kết quả trúng thầu và không được hoàn lại tiền bảo đảm dự thầu.

- Thời gian hợp đồng là 03 năm (từ ngày ký hợp đồng).

- Thanh toán hợp đồng: thanh toán chia làm 03 kỳ, trước ngày 30/12 hàng năm.

II. ĐIỀU KIỆN THAM GIA VÀ QUY ĐỊNH KHAI THÁC CĂN TIN

1. Điều kiện tham gia:

Tổ chức, cá nhân có đủ năng lực hành vi theo quy định của pháp luật và có đủ khả năng về tài chính để thanh toán hợp đồng.

2. Quy định khai thác căn tin:

Nhà thầu khai thác dịch vụ Căn tin phải tuân thủ các việc sau:

- Khi đã trúng thầu, không được chuyển nhượng hợp đồng cho người khác với bất kỳ lý do nào.

- Trước khi khai thác, xây dựng nhà tiền chế Căn tin và sửa chữa nền nhà tiền chế có sẵn (nếu có), có thể làm thêm mái che trong phần diện tích được phép sử dụng. Cần chú ý khâu thiết kế về hình thức của Căn tin đảm bảo vẻ mỹ quan trường học và bếp ăn hợp vệ sinh (do ở vị trí mặt tiền của trường). Trong thời gian khai thác phải duy tu, bảo dưỡng, sửa chữa nhỏ để đảm bảo phục vụ tốt cho việc kinh doanh. Mọi vấn đề liên quan đến việc sửa chữa cơ sở vật chất Căn tin chỉ được phép tiến hành khi có sự chấp thuận của Hiệu trưởng nhà trường.

- Tự trang bị hệ thống điện, nước cho khu vực Căn tin (được ghép nối vào hệ thống điện, nước của nhà trường) và có trách nhiệm thanh toán các khoản tiền điện, nước, rác thải theo bảng giá chung với nhà trường.

- Xây dựng hệ thống ống (cống) thoát nước qua đường cống thoát nước công cộng để đảm bảo yêu cầu về vệ sinh trường học.

- Chỉ được phép kinh doanh các loại thức ăn, nước uống, văn phòng phẩm phục vụ cho cán bộ, viên chức và học sinh trường. Không được bán hàng cho người ngoài. Không được bán các loại rượu, bia, thuốc lá, các chất gây kích thích hoặc gây nghiện, các loại vật dụng có thể gây nguy hiểm cho con người.

- Phải đảm bảo thực hiện đầy đủ các quy định của Nhà nước về vệ sinh an toàn thực phẩm, vệ sinh môi trường, an ninh trật tự và phòng cháy chữa cháy.

- Hoàn thành các thủ tục về đăng ký kinh doanh và nộp đầy đủ thuế theo quy định.

- Hoàn toàn chịu trách nhiệm về chất lượng, vệ sinh an toàn thực phẩm.

- Trong suốt thời gian các buổi học sáng, chiều và trong lúc nhà trường đang tổ chức các hoạt động giáo dục, tuyệt đối không được sử dụng các loại dụng cụ phát âm thanh hoặc gây tiếng ồn ảnh hưởng đến hoạt động dạy học của nhà trường.

- Phải có bảng niêm yết giá cả, đảm bảo giá không cao hơn so với bên ngoài.

- Trang phục, cách phát ngôn và thái độ của người phục vụ phải văn minh, lịch sự, phù hợp với môi trường sư phạm.

- Tự chịu trách nhiệm về việc bán chịu, bán thiếu cho học sinh, nhà trường sẽ không tham gia giải quyết các vụ việc liên quan đến vấn đề này.

- Bố trí khu vực dành riêng cho cán bộ, viên chức của nhà trường.

- Thanh toán hợp đồng đầy đủ, đúng thời gian. Nếu thanh toán chậm quá 15 ngày so với quy định sẽ bị cắt hợp đồng và không được hoàn trả lại tiền bảo đảm dự thầu.

- Khi thanh lý chấm dứt hợp đồng phải giữ nguyên hiện trạng của Căn tin và bàn giao lại toàn bộ cơ sở vật chất cho nhà trường. Nếu có nhu cầu kéo dài thời hạn hợp đồng thì có văn bản đề xuất với nhà trường trước thời hạn kết thúc hợp đồng 03 tháng.

- Trường hợp người trúng thầu tự ý chấm dứt hợp đồng trước thời hạn hoặc vi phạm hợp đồng thì nhà trường không có trách nhiệm hoàn lại số tiền người trúng thầu đã nộp.

- Trường hợp do điều kiện khách quan phải triển khai thực hiện các dự án xây dựng tại vị trí Căn tin theo quy hoạch hoặc phải chấm dứt hợp đồng theo yêu cầu của cấp có thẩm quyền thì nhà trường có trách nhiệm phải thông báo cho nhà thầu trước 03 tháng và hai bên sẽ thỏa thuận thống nhất phần tiền nhà trường phải hoàn lại cho nhà thầu do chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

III. NGUYÊN TẮC VÀ PHƯƠNG ÁN ĐẤU THẦU

1. Nguyên tắc:

- Nhà thầu có hồ sơ dự thầu đầy đủ, hợp lệ và có mức giá thầu cao nhất sẽ là người trúng thầu.

- Người vi phạm quy chế dự thầu sẽ không được nhận lại tiền bảo đảm dự thầu.

2. Quy chế đấu thầu:

- Hình thức đấu thầu: đấu giá thầu công khai, giá khởi điểm được ghi trong phiếu báo giá dự thầu là khởi điểm cho việc đấu giá thầu công khai. Kết quả trúng thầu được công bố ngay tại cuộc đấu thầu thành công.

- Người dự thầu và 01 người thân đi kèm phải có mặt tại địa điểm đấu giá đúng giờ.

- Chỉ có người dự thầu mới có quyền phát giá, không hạn chế số lần phát giá trong buổi đấu giá.

- Người phát giá đầu tiên không được thấp hơn giá khởi điểm. Mỗi lần phát giá phải cao hơn giá trước đó từ 1.000.000 đồng (một triệu đồng) trở lên. Người phát giá tiếp theo không được phát giá vượt hơn 5.000.000 đồng so với người vừa phát giá mức cao nhất.

• Thời gian tối đa kể từ khi người phát giá cao nhất cho đến khi tuyên bố người trúng thầu là 05 phút, trong khoảng thời gian này, người điều khiển buổi đấu giá thầu sẽ đọc giá bỏ thầu cao nhất 03 lần, nếu không ai phát giá tiếp sẽ tuyên bố người trúng thầu.
• Nếu sau một đợt đấu giá đã chọn được người trúng thầu (người trả giá cao nhất) thì không tổ chức các đợt kế tiếp.
• Trường hợp người trúng thầu không ký hợp đồng thì nhà trường sẽ hủy bỏ kết quả trúng thầu và mời người có giá đấu thầu cao liền kề đến thương thảo để ký hợp đồng. Nếu người này không đồng ý thì sẽ tổ chức đấu thầu lại.

- Người điều khiển buổi đấu giá có trách nhiệm giải thích cho các thành viên tham dự về Quy chế đấu giá thầu trước khi bắt đầu buổi đấu giá, cử người lập biên bản buổi đấu giá và có quyền công bố: người trúng thầu hoặc buổi đấu giá không thành.

* Các trường hợp sau đây được coi là người dự thầu vi phạm quy chế đấu thầu và không được nhận lại tiền ký quỹ dự thầu:

• Người dự thầu đến trễ quá 15 phút sau khi đã bắt đầu buổi họp tiến hành đấu giá hoặc không có mặt trong buổi đấu giá.
• Người dự thầu đã phát giá và trúng thầu nhưng không nhận thầu.
• Người dự thầu hoặc thân nhân của người dự thầu gây mất trật tự, không thực hiện theo hướng dẫn của người điều khiển buổi đấu giá.

* Các trường hợp sau đây được coi là buổi đấu giá không thành:

• Người trúng thầu không nhận thầu tại phiên đấu giá và sau đó những người dự thầu khác cũng không đồng ý đấu giá tiếp.
• Buổi đấu giá chỉ có 02 người dự thầu.

IV. LƯU Ý

1. Nộp hồ sơ dự thầu, lệ phí tham dự đấu thầu:

Nhận mẫu hồ sơ dự thầu, nộp hồ sơ dự thầu, tiền bảo đảm dự thầu tại Văn phòng trường THCS Hưng Phú vào buổi sáng các ngày làm việc trong tuần từ 20/10/2023 đến 27/10/2023.

2. Thời gian và địa điểm đấu giá thầu:

- Thời gian: lúc 8h 00 phút ngày 31/10/2023

- Địa điểm: tại phòng họp trường THCS Hưng Phú

3. Ký hợp đồng:

Trong vòng 5 ngày sau khi công bố Người trúng thầu, nhà trường sẽ tiến hành ký hợp đồng với người trúng thầu.

Ngay sau khi ký hợp đồng, người trúng thầu phải tiến hành xây dựng nhà tiền chế Căn tin và sửa chữa, bổ sung cơ sở vật chất, chuẩn bị đầy đủ điều kiện để đưa Căn tin vào hoạt động ngay trong năm học.

Người trúng thầu thực hiện thanh toán kỳ thứ I của hợp đồng trước ngày 30/12/2023.